Datenschutzerklärung für die App „Aloha“ / Privacy Policy for the „Aloha“ App

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kohler ECM-Technik GmbH
Peter-Ander-Str. 42
81245 München
info@humativ.de

2. Erhobene Daten

Unsere App „Aloha“ erhebt und verarbeitet verschiedene personenbezogene Daten, um die Funktionen der App bereitzustellen. Diese Daten werden in einer Firebase-Datenbank von Google gespeichert und verarbeitet. Die folgenden Datenkategorien werden erfasst:

  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Profilinformationen: Vorname, Nachname, Profilbild, Display-Name, Geburtsdatum (Alter)
  • App-Nutzungsdaten: User ID, Erstellungszeitpunkt des Kontos, letzte Aktivität, Liste der Nutzerinteraktionen (gelikte, gelöschte und gematchte Nutzer), sowie Interaktionen mit anderen Nutzern
  • Standortdaten: Herkunftsland, Wohnort
  • Medizinische Daten: Krankheiten, Informationen zu speziellen Erfahrungen mit Krankheiten, maximalem Pflegelevel, unerwünschten Eigenschaften, und gesundheitliche Einschränkungen
  • Sonstige Daten: Sprachkenntnisse, Ziele, regionale Präferenzen, Berufserfahrung, Geschlecht

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Bereitstellung und Personalisierung der App-Funktionen
  • Verbesserung der Benutzererfahrung
  • Ermöglichung der Interaktion zwischen den Nutzern
  • Bearbeitung von Supportanfragen
  • Analyse der App-Nutzung zur Optimierung unserer Dienste
  • Kontaktaufnahme durch unsere Mitarbeiter
  • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, insbesondere im Umgang mit medizinischen Daten

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Für alle Daten, die auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt werden
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Daten, die für die Erfüllung des Nutzungsvertrages erforderlich sind
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für besondere Kategorien personenbezogener Daten): Für die Verarbeitung medizinischer Daten

5. Weitergabe der Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Speicherung verpflichtet sind.

7. Rechte der Betroffenen

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
  • Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 DSGVO)

8. Kontakt

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets in unserer App.

English Version:

1. Data Controller

The data controller responsible for processing personal data under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Kohler ECM-Technik GmbH
Peter-Ander-Str. 42
81245 Munich
info@humativ.de

2. Data Collected

Our „Aloha“ app collects and processes various personal data to provide the app’s functions. This data is stored and processed in a Firebase database by Google. The following categories of data are collected:

  • Contact Data: Email address, phone number
  • Profile Information: First name, last name, profile picture, display name, date of birth (age)
  • App Usage Data: User ID, account creation time, last activity, list of user interactions (liked, deleted, and matched users), as well as interactions with other users
  • Location Data: Country of origin, place of residence
  • Medical Data: Illnesses, information on specific experiences with illnesses, maximum care level, undesirable traits, and health restrictions
  • Other Data: Language skills, goals, regional preferences, work experience, gender

3. Purpose of Data Processing

The collected data is used for the following purposes:

  • Providing and personalizing app features
  • Improving user experience
  • Enabling interaction between users
  • Handling support requests
  • Analyzing app usage to optimize our services
  • Contacting users by our staff
  • Complying with legal requirements, especially regarding medical data

4. Legal Basis for Data Processing

The processing of personal data is based on the following legal grounds:

  • Article 6(1)(a) GDPR (Consent): For all data provided voluntarily
  • Article 6(1)(b) GDPR (Contract Performance): For data necessary for fulfilling the user agreement
  • Article 6(1)(c) GDPR (Legal Obligation): Where we are legally required to process certain data
  • Article 9(2)(a) GDPR (Consent for Special Categories of Personal Data): For the processing of medical data

5. Data Sharing

Personal data is only shared with third parties if necessary to fulfill the purposes mentioned above or if there is a legal obligation. Data transfer to third countries only occurs in compliance with legal requirements.

6. Data Retention

Personal data is stored only as long as necessary to fulfill the purposes or as legally required.

7. Rights of Data Subjects

As a data subject, you have the right to:

  • Obtain information about the data processed (Article 15 GDPR)
  • Request correction of inaccurate data (Article 16 GDPR)
  • Request deletion of data (Article 17 GDPR)
  • Request restriction of processing (Article 18 GDPR)
  • Object to data processing (Article 21 GDPR)
  • Request data portability (Article 20 GDPR)
  • Withdraw your consent to data processing at any time (Article 7 GDPR)

8. Contact

For questions regarding the processing of your personal data or to exercise your rights, you can contact the data controller mentioned above.

9. Changes to the Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in legal or technical requirements. The current version can always be found in our app.


This translation covers all the details from the original German text. Ensure that it is reviewed and compliant with any additional regional requirements before publication.